转变观念,开启成长之路(4)

发布时间:2019年06月02日 阅读:28 次

转变观念,开启成长之路(4)


聚焦一件事(3)



两个被证实的谬误


一.事事重要


1.朱兰和帕累托定律


朱兰:现代质量管理之父,曾受邀检验以帕累托理论所设计的企业薪酬配案。然后预测出帕累托定律是一个类似万有引力的普世定律,因为朱兰当时很牛他说是定律大家都相信。


帕累托定律:任何一组事物中,最重要的只占一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却为次要。


分配始终是不公的,绝大部分所得恰恰是靠较少部分付出获得。

打几个栗子,几个关键人是你事业的推手。

几个客户搞定了你大部分销售额。

一到两笔正确投资让你得到了现在的大部分财产。

算一下你梦中情人的数量占你相识异性人数的比例。



2.待办清单和成功清单


把在什么时间做什么事情的清单完成,这只是一份“存活列表”,应对生存可以,导致成功则不行;因为没有把“优先级”这件事作为重点。


成功清单,把待办清单重新排列,删除“可以做的事”保留“应该做的事”,按优先级排序。

可以做的事:拼命刷抖音,疯狂打游戏,追无聊神剧,时而发呆事儿发白日梦,长时间喝酒吹牛,,,,,,。

应该做的事:围绕工作目标排出的重要事件,业余时间的课程,读书,锻炼身体,培养健康的业余爱好,,,,,。



3.如何避开这个“雷”


缩减:工作围绕目标,关注效率;避开烦乱的忙碌。


极致:重要事件中同样有28法则,持续追问,直到找到那件重中之重的事,然后把它列在成功清单的第一项。


拒绝:按自己的成功清单行事,拒绝干扰。



二.多任务操作


1. 可以同时做好几件事情,是个谎言。


“多任务处理”这个词,开始被用于计算机而非人脑,且产生了误会和歧义;它本来的意思是多项任务轮流使用一个资源主体(核心处理器),后来被误解为,多项任务同时使用一个资源主体。即使是高速计算机,在同一时间也只能处理一条代码,所谓的“多任务处理”是在不同任务之间切换,分别完成;因为速度快,让人误以为是同时进行。


人可以同时兼顾两件或者更多的事情,一边听音乐一边看书,一边走路一边打电话,一边大哭一边吃糖果(大脑有不同的通道,可以分开处理事情),但我们无法同时专注两件事注意力无法兼顾,否则就很容易出错,甚至发生悲剧。


2009年《纽约时报》记者,马特凭借其系列报道“失魂落魄”获得普利策奖,报道主题是开车时用手机的危险。分心驾驶每年导致50万起交通事故,触目惊心吧!



2. 一心不可二用


同时做两件事会主动分散注意力,减少收益期待。


在不同任务之间切换周旋,将耗费时间和精力,积少成多损耗显著。研究数据,员工每天浪费在任务切换上的时间为28%(平均值)。


人性的弱点导致一心二用:不停的切换手里的事物让人产生紧张感,大脑会分泌大量多巴胺,此种感觉会导致上瘾和依赖。


结论是同时处理几件事情,会降低效率和反应速度,“紧张忙碌效率就会提升”是错误的观念。



3. 对“多任务操作”的小总计


走神分心是人的天性,没必要自责和自卑,但训练专注也确实有必要。


首先在观念上认识到,生活和工作中分心会导致错误和损失。


在同一时间里不可能高质量的完成很多事情,而且会直接导致减少成效。



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